Jak vybrat notebook do firmy, aby vydržel několik let, nezpomaloval lidi v práci a šel snadno spravovat? Podívejme se na to krok za krokem.
Jiný notebook potřebuje účetní v kanceláři a jiný technik v terénu. Podíváme se, v čem se tyto dvě kategorie liší a jak vybrat správný typ pro konkrétní roli ve firmě.
Ve chvíli, kdy má firma deset různých typů notebooků, začíná peklo na správu i nákup. Ukážeme si, proč se vyplatí mít jen několik standardizovaných konfigurací a jak to nastavit v praxi.
U firemních notebooků nejde jen o výkon a cenu. Když stroj spadne, přestane startovat nebo odejde disk, rozhoduje kvalita záruky a servisu. Podíváme se, jaké typy záruk existují, co si pohlídat ve firemním prostředí a kde se firmy nejčastěji spálí.
Služební notebook je pracovní nástroj, ne osobní hračka. Když ale ve firmě chybí jasná pravidla, každý ho používá „po svém“ – instalace z internetu, sdílení s rodinou, data bez zálohy. Podíváme se, jak si nastavit jednoduchý, srozumitelný řád kolem firemních notebooků.
Když se firemní notebooky obměňují stylem „až když to shoří“, stojí to nervy, peníze a čas. Když si obměnu naplánujete na 3–5 let dopředu, rozložíte náklady, snížíte počet prostojů a máte pod kontrolou výkon i bezpečnost.
Když se nový služební notebook předává „na koleni“, končí to chybějícími aplikacemi, nedokončenými aktualizacemi a dotazy typu „kde mám ten program“. Připravili jsme praktický check-list, který pomůže mít nové notebooky nachystané systematicky a bez zmatků.
Repasovaný notebook může firmě ušetřit desítky procent oproti novému stroji. Ale jen ve chvíli, kdy víte, co kupujete, kde to nasadíte a jak dlouho na tom chcete jet. Podíváme se, kdy repas dává smysl, kdy už ne a jak nepokazit výběr.
Na faktuře může repasovaný notebook vypadat jako jasná volba – poloviční cena oproti novému. Jenže ve firmě nerozhoduje jen pořizovací cena, ale i prostoje, čas IT a životnost. Podíváme se na modelový příklad, jak se liší celkové náklady na 3 roky pro nový a repasovaný notebook.
Některé pozice ve firmě si zaslouží nový business notebook, jinde bohatě stačí kvalitní repas. Klíč je v tom, dát na správné místo správný typ stroje – podle role, rizika prostojů a plánované životnosti. Podíváme se, jak si mix nových a repasovaných notebooků nastavit rozumně a bez chaosu.
Řešíte firemní notebooky a nevíte, kde začít? Připravili jsme přehled všech klíčových oblastí – od výběru konfigurace, přes standardizaci a záruky až po repasy a plán obměny. Vyberte si téma, které nejvíc odpovídá vaší situaci.
Firemní notebook dneska není jen „železo“, ale klíč ke všem firemním datům, e-mailům a přístupům. V článku shrnu základní věci, které má smysl ve firmě nastavit – šifrování disku, přihlašování, postup při ztrátě stroje a co dělat, když zaměstnanec odchází.
Nejdražší na firemním notebooku nejsou komponenty, ale data uvnitř. V tomhle článku si srovnáme, co má vůbec smysl zálohovat, jaký je rozdíl mezi „všechno v cloudu“ a lokálním NASem a jak nastavit zálohování tak, aby se dalo reálně obnovit, když se něco pokazí.
Dřív nebo později se to stane: někdo nechá notebook ve vlaku, v autě přes noc nebo ho prostě někdo ukradne. Nejde jen o cenu železa, ale hlavně o data a přístup do firemních systémů. V tomhle článku řešíme, co dělat ve chvíli průšvihu a jak nastavit pravidla a technologie tak, aby ztracený notebook nebyl bezpečnostní katastrofa.
Když firemní notebook spadne, přestane startovat nebo ho někdo ukradne, rozhoduje první reakce. Tenhle incident checklist slouží jako jednoduchý návod pro uživatele i vedení, aby všichni věděli, co přesně dělat – od prvního hlášení až po řešení s IT, dodavatelem nebo pojišťovnou.
Bezpečnost firemních notebooků většina firem řeší až ve chvíli, kdy se něco stane – notebook se ztratí, někdo ho ukradne nebo odejde nespokojený zaměstnanec. Přitom většinu průšvihů jde vyřešit ještě před tím, než notebook vůbec předáš uživateli: nastavením účtů, šifrováním disku, aktualizacemi a pár jasnými pravidly.
Torrenty, warez a „cracknutý“ software vypadají na první pohled jako snadná cesta, jak ušetřit za licence. Ve firemním prostředí je to ale hodně špatný nápad – kvůli právu, bezpečnosti i reputaci firmy. Vysvětlujeme, co tyto pojmy znamenají a proč by na firemních notebookách neměly mít místo.
Firemní notebooky dnes běžně obsahují maily, smlouvy, přístupy do účetnictví i interní systémy. Stačí pár drobných chyb v nastavení a z firemního stroje je snadná brána k vašim datům. Podívali jsme se na pět nejčastějších bezpečnostních chyb, které u firemních notebooků vídáme, a jak je jednoduše odstranit.
Firemní notebook není osobní počítač na doma. Je to pracovní nástroj, který přistupuje k mailům, firemním systémům a často i citlivým datům o zákaznících. Pokud ve firmě chybí jasná pravidla, každý si s notebookem dělá „po svém“ – a zvyšuje se riziko ztráty dat, malwaru i zbytečných konfliktů. Připravili jsme přehled interních pravidel, která má smysl zaměstnancům jasně nastavit.
Ve firmě se většinou řeší hlavně notebook – model, procesor, RAM, disk. Jenže reálně zaměstnanec celý den kouká do monitoru, ťuká do klávesnice a drží v ruce myš. A v tomhle se dá hodně pokazit i hodně zachránit.
V tomhle článku se podíváme na monitory, dokovací stanice a základní příslušenství tak, abyste z notebooku udělali pohodlné a produktivní pracovní místo – a zároveň v tom neměli chaos z desítek typů kabelů, redukcí a „náhodně poskládaných“ komponent.
Když zaměstnanec odchází, nejde jen o výpověď a předání agendy. Ve hře je i firemní notebook, telefon, přístupy do systémů a hromada dat. Pokud nemáte proces vracení IT techniky dobře nastavený, snadno vám utečou licencované služby, přístupy nebo rovnou fyzický majetek. Jak to celé zjednodušit a mít pod kontrolou?
Když zaměstnanec vrací firemní notebook a další techniku, vratkový protokol je jediný papír, který vás při sporu opravdu chrání. Pokud je napsaný obecně nebo se jen „něco podepíše“, je to k ničemu. Co přesně musí vratkový protokol obsahovat, aby byl použitelný při interní kontrole, auditu nebo řešení škody?
Předávací protokol při přidělení notebooku a vratkový protokol při jeho vrácení by neměly být dva náhodné papíry, které si žijí vlastním životem. Ideálně na sebe navazují, používají stejné pojmy a pomáhají držet pořádek v majetku i odpovědnost zaměstnanců. Jak je nastavit tak, aby tvořily jeden ucelený proces – od vydání železa až po jeho vrácení?
Vyřadit firemní notebook není jen „smazat ho a poslat dál“. Ve stroji bývají přístupy do firemních systémů, uložené tokeny, e-maily i lokální soubory. Pokud vyřazení uděláte špatně, riskujete únik dat i reputační průšvih. V článku máte jednoduchý postup: co zkontrolovat, jak bezpečně smazat data, co dát do vyřazovacího protokolu a jak notebook připravit na prodej nebo ekologickou likvidaci.
Ztracený nebo ukradený firemní notebook není „jen hardware“. Je to riziko pro firemní data, přístupy do systémů a často i průšvih u klientů. V tomhle článku máš jednoduchý krizový postup: co udělat do 15 minut, co do 24 hodin, jaké informace si připravit pro Policii a pojišťovnu a jak nastavit procesy tak, aby příště ztráta nebyla katastrofa.
BYOD (Bring Your Own Device) zní lákavě: zaměstnanec pracuje na vlastním notebooku, firma šetří náklady a „jede se hned“. V praxi ale BYOD často otevírá bezpečnostní díry, chaos v podpoře a spory, když se něco pokazí. V tomhle článku máš jasný přehled rizik a hlavně praktická pravidla, jak BYOD nastavit tak, aby to fungovalo bez průšvihů.
„Můžu si na firemním notebooku pustit Netflix?“ „Můžu na tom dělat svoje věci?“ Tohle je jeden z nejčastějších zdrojů konfliktů mezi firmou, zaměstnancem a IT. Dobrá zpráva: jde to nastavit tak, aby zaměstnanec mohl notebook rozumně používat i soukromě, ale firma nepřišla o bezpečnost, data ani kontrolu.
GDPR u firemních notebooků není o „papíru do šanonu“. Je to o tom, aby firma věděla, jaká data jsou v notebooku, kdo k nim může, jak se chrání, jak se mažou a co se děje při ztrátě, odchodu zaměstnance nebo servisu. V článku je praktický checklist, co nastavit, aby to fungovalo a aby to šlo obhájit i při kontrole.
Šifrování disku je nejlevnější způsob, jak výrazně snížit průšvih při ztrátě nebo krádeži firemního notebooku. BitLocker (Windows) umí ochránit data tak, že bez klíče se k nim nikdo nedostane – ale jen pokud je správně nastavený a máte pod kontrolou recovery klíče. V článku je jednoduchý praktický návod pro firmy a seznam nejčastějších chyb.
Ve firmě je nejdražší chaos: každý má jiný notebook, jiné nabíječky, jiné doky, jiné problémy a IT (nebo „ten jeden šikovný kolega“) hasí požáry. Nejrychlejší cesta ke klidu je standardizace – vybrat 2–3 ověřené konfigurace podle rolí, držet je roky a měnit jen generace. Tohle je praktický postup krok za krokem.
Notebooky se ve firmě mění, ale monitory a doky zůstávají roky. Nejčastější průšvih není „špatný notebook“, ale nekompatibilní dock, blikající monitor, probouzení co nefunguje a USB-C, které „někdy nabíjí a někdy ne“. Tohle je praktický návod, jak vybrat dokovací stanice a monitory tak, aby to fungovalo napříč rolemi, generacemi a kancelářemi.
Papírově stojí carry-in servis „méně“ a NBD on-site „víc“. V praxi ale rozhoduje, kolik stojí hodina výpadku člověka, jak rychle umíte půjčit náhradní notebook a jestli máte IT, které to zvládne odbavit. V článku si to rozbijeme na konkrétní scénáře a jednoduchý výpočet – ať si umíte vybrat záruku podle rolí, ne podle pocitu.
„Notebook je pomalý“ je nejčastější hláška – a zároveň nejhorší zadání, protože může znamenat cokoliv: update na pozadí, plný disk, přehřátí, antivir, rozbitý profil, špatná Wi-Fi, nebo prostě starý hardware. V tomhle článku máte postup krok za krokem: co zkontroluje uživatel za 5 minut a co má dělat IT, aby to nebyl nekonečný ping-pong.
2FA (dvoufázové ověření) je dnes nejrychlejší a nejlevnější způsob, jak firmě dramaticky snížit riziko napadení účtů. V článku najdete, kdy je 2FA prakticky nutnost, jak zvolit správnou metodu (aplikace vs. klíč vs. SMS) a jak to nastavit tak, aby to zaměstnance neničilo, ale opravdu chránilo.
Dát všem zaměstnancům lokální admin práva je nejrychlejší cesta k virům, rozbitým notebookům a nekonečnému „nejde mi to“. V článku vysvětlujeme, co přesně admin práva způsobují, jaké jsou bezpečné alternativy a jak zavést rozumný model, který uživatele nebrzdí, ale firmu chrání.
Zálohování firemních notebooků: co zálohovat, OneDrive vs. lokálně a co dělat při ztrátě
Standardizace není o tom, že všichni dostanou stejný notebook. Je to o tom, že ve firmě máte jen 2–3 ověřené konfigurace, které pokryjí 90 % lidí – a zbytek řešíte výjimkami. V článku ukážu jednoduchý model rolí A/B/C, jak ho nastavit, a dám konkrétní doporučení parametrů (CPU, RAM, SSD, displej, dokování) včetně typických příkladů.
Obchodník potřebuje notebook, který funguje všude: v autě, u zákazníka, na hotelu i v kanceláři. V tomhle článku projdeme, na co se zaměřit při výběru: LTE/5G a eSIM, reálná výdrž baterie, odolnost a konstrukce, dokování, bezpečnost a hlavně servis – protože když obchodníkovi spadne notebook, firma stojí.
Účetní a kancelářský uživatel nepotřebuje „herní dělo“, ale klidný, spolehlivý pracovní nástroj. V praxi rozhoduje tichý chod, pohodlná klávesnice, kvalitní displej, rychlý start a hlavně práce na dvou monitorech přes dock – ideálně jedním kabelem. Tady je návod, co vybírat a čemu se vyhnout.
Workstation není „dražší notebook“. Je to pracovní nástroj na situace, kde běžné firemní modely naráží na limity výkonu, chlazení, RAM nebo grafiky. V tomhle článku poznáte, kdy workstation opravdu dává smysl (CAD, 3D, data, video), jak ji správně nakonfigurovat (CPU/RAM/GPU/SSD) a kdy je to jen vyhozené budgetem.
Když notebook po chvíli začne hučet, pálit a najednou je „poloviční“, nejde o náhodu – typicky běží throttling (omezování výkonu kvůli teplotě nebo napájení). V článku vysvětlím nejčastější příčiny přehřívání, co zkontrolovat hned, jak výkon vrátit zpátky a kdy už nemá smysl laborovat a je lepší servis.
Když si uživatel stěžuje, že „internet je pomalý“, často to vůbec není notebook. Typicky je problém ve Wi-Fi: rušení, přetížený kanál, špatné umístění AP, přechod mezi pásmy, staré zabezpečení nebo síť, která nestíhá počet lidí. V článku najdete nejčastější příčiny, rychlé testy a praktická řešení, která dávají smysl ve firmě.
Docking stanice mají zjednodušit život, ale často jsou zdrojem největších nervů: blikající monitor, nerozpoznané USB, padání ethernetu nebo nabíjení „jen občas“. Většina problémů má opakující se příčiny – špatný kabel, špatný port, limit USB-C, starý firmware, ovladač DisplayLink nebo špatně nastavené rozlišení/refresh. Tady je praktický checklist pro IT i uživatele: co zkontrolovat, co aktualizovat a kdy už je čas dock vyměnit.
Teams a Outlook umí na firemních noteboocích udělat peklo: větrák, lagy, vysoké RAM, vytížení CPU, zamrzání při psaní mailu nebo při hovoru. Většinou za tím není “slabý notebook”, ale kombinace cache, rozbitého profilu, doplňků, indexace, příloh, špatně nastaveného režimu a někdy i problém s GPU akcelerací. Tady je praktický postup, co zkontrolovat, co vyčistit a jak nastavit Teams/Outlook tak, aby běžely normálně.
Repasovaný notebook může firmě ušetřit desítky procent nákladů – ale jen pokud je to kvalitní repas a ne „přebalený šrot“. Rozhodují baterie, původ, testování, reálný stav, typ záruky a hlavně kdo za tím stojí. Tady je praktický checklist, podle kterého poznáte kvalitní repas pro firemní použití a vyhnete se průšvihům.
Repas může ušetřit peníze, ale u některých rolí je to drahý omyl. Ne kvůli výkonu, ale kvůli riziku výpadku, servisu, baterii, kompatibilitě a času IT. V tomhle článku je praktický návod, kdy repas radši nebrat, jak si role ve firmě rozdělit a jak si spočítat TCO tak, aby z toho nevyšel „levný“ notebook jako nejdražší.
Obměna notebooků není „až to shoří“. Když si nastavíte cyklus 3–5 let podle rolí, snížíte výpadky, zjednodušíte IT support a rozložíte rozpočet. V článku najdete praktický model pro kancelář, terén a power uživatele, včetně pravidel pro přefázování starších kusů, náhradních strojů a jednoduchého plánování nákupů na roky dopředu.
Když ve firmě běhají desítky notebooků, je otázka „kdo má jaký stroj?“ překvapivě častější, než by se hodilo. Bez základní evidence a štítkování končí majetek v šedé zóně – neví se, kde je, v jakém je stavu, kdo je za něj zodpovědný a kdy má jít na výměnu. V tomhle článku si projdeme, jak nastavit jednoduchý, ale pevný systém evidence firemních notebooků, inventárních čísel a štítků tak, aby v IT majetku byl pořádek a ne permanentní detektivka.