Notebooky pro firmy: přehled všech témat

Tahle stránka slouží jako rozcestník pro všechny, kdo řeší firemní notebooky. Nenutně musíte číst všechno od A do Z – stačí si vybrat oblast, která vás právě pálí, a pokračovat na detailní článek.

1. Výběr notebooku podle typu uživatele

Základ je uvědomit si, kdo na notebooku pracuje a co na něm dělá. Jiný stroj potřebuje účetní v kanceláři, jiný analytik a jiný obchodník v terénu.

• Jak vybrat notebook do firmy
  Praktický průvodce: typy uživatelů, procesor, RAM, disk, displej, porty a záruky.
• Notebook do terénu vs. do kanceláře
  V čem se liší notebook na stůl v kanceláři a notebook, který žije v autě, na stavbě nebo u zákazníků.

2. Standardizace: méně typů, méně chaosu

Jedna z nejdůležitějších věcí ve firemním IT je standardizace – mít raději pár ověřených konfigurací než zoo modelů z letáků a akcí.

• Standardizace firemních notebooků: proč se vyplatí mít jen pár typů
  Jak si nastavit 2–3 standardní konfigurace a ušetřit čas i nervy IT.

3. Záruky, servis a interní pravidla

Papírové parametry jsou jedna věc, ale ve chvíli, kdy notebook spadne ze stolu nebo přestane startovat, rozhoduje záruka, servis a jasná pravidla ve firmě.

• Záruky a servis u firemních notebooků – na co si dát pozor
  Typy záruk, NBD on-site, pojištění náhodného poškození a jak dlouho budete bez stroje.
• Interní pravidla pro firemní notebooky – kdo co může a nesmí dělat se služebním strojem
  Osobní vs. pracovní použití, instalace software, práce s daty, bezpečnost a vrácení notebooku při odchodu.
• Check-list před předáním nového firemního notebooku zaměstnanci
  Praktický seznam kroků, co má být hotové před předáním – instalace, účty, zabezpečení, přenos dat.

4. Plánování obměny na 3–5 let

Místo toho, aby se notebooky měnily až „když shoří“, je lepší mít jasný plán obměny na 3–5 let dopředu. Rozložíte náklady a snížíte počet prostojů.

• Jak naplánovat obměnu firemních notebooků na 3–5 let dopředu
  Životní cyklus podle rolí, inventura parku, rozpočtování a strategie obměny.

5. Repasované notebooky: kdy ano, kdy ne

Repas může být skvělý sluha, ale špatný pán. U některých rolí ušetříte, u jiných je to šetření na nesprávném místě.

• Repasované notebooky ve firmě – kdy dávají smysl a kdy ne
  Jaké role jsou vhodné pro repas, kdy raději nový stroj a na co si dát pozor při výběru.
• Repas vs. nové: modelový příklad nákladů na 3 roky
  Číselné srovnání celkových nákladů (TCO) – pořizovací cena, prostoje, čas IT.
• Jak vybrat správný mix nových a repasovaných notebooků ve firmě
  Jak rozdělit role na A/B/C a nastavit kombinaci nových a repasovaných notebooků tak, aby to dávalo smysl výkonově i finančně.

6. Jak z toho udělat konkrétní plán pro vaši firmu

Všechny tyto články mají společný cíl: udělat z náhodných nákupů systém. Doporučený postup:

1. Začněte článkem Jak vybrat notebook do firmy.
2. Podívejte se na rozdíly notebook do terénu vs. do kanceláře.
3. Nastavte standardizaci firemních notebooků.
4. Vyřešte záruky a servis a interní pravidla.
5. Připravte plán obměny na 3–5 let.
6. Rozmyslete si roli repasovaných notebooků a mix nových a repasovaných.

Pokud chcete tuhle teorii přetavit do konkrétního plánu pro vaši firmu, můžete nám z LP „Notebooky pro firmy“ poslat krátkou poptávku: kolik máte lidí, jaké role a jak dnes nakupujete techniku. Ozveme se s návrhem konkrétních konfigurací, záruk a plánu obměny.