1. Začněte u lidí, ne u parametrů
Dřív než otevřete první e-shop, je dobré si ujasnit, kdo na notebooku bude pracovat a co přesně dělá. Parametry pak jen přirozeně vyplynou.
- Kancelářský uživatel – e-mail, Word, Excel, účetní systém, prohlížeč.
- Management – kancelářská práce, online meetingy, časté cestování.
- Náročný uživatel – grafika, analýzy, velké Excel tabulky, vývoj.
- Terén – obchodníci, technici, práce mimo kancelář, časté přesuny.
Ideální je mít pro firmu 2–3 typizované konfigurace (kancelář, management, náročný uživatel) a z nich vycházet. Ušetříte tím čas i nervy při správě.
2. Procesor, RAM a disk – základ, aby se na tom dalo pracovat
Tři věci rozhodují o tom, jestli se na notebooku dá normálně pracovat, nebo na všechno čekáte:
- Procesor – dnes dává smysl volit moderní generaci (Intel Core / AMD Ryzen). U kancelářských strojů není potřeba přestřelovat, ale je dobré mít rezervu na několik let.
- Paměť RAM – pro běžnou kancelářskou práci dnes dává smysl minimálně 16 GB, u náročnějších uživatelů více.
- Disk – samozřejmostí je SSD. Kapacita nejčastěji 512 GB, podle množství dat a způsobu zálohování.
U firemních notebooků se vyplatí, když jsou RAM i disk snadno vyměnitelné – lze tak stroj později levně oživit.
3. Displej, klávesnice a porty – komfort každý den
Na parametry, které nejsou na první pohled vidět v letáku, se často zapomíná, přitom rozhodují o tom, jak se lidem bude pracovat:
- Displej – matný panel, rozumný jas a minimálně Full HD rozlišení.
- Klávesnice – pohodlná, ideálně podsvícená (výhoda pro práci v šeru).
- Porty – USB, HDMI/DisplayPort pro monitor, síťový port tam, kde je potřeba. Pro kanceláře je dnes klíčový USB-C/Thunderbolt pro dokovací stanici.
Pokud uživatelé pracují převážně u stolu, dává smysl počítat s dokinou a velkým monitorem – notebook pak slouží jako „mozek“ a na stůl dostanou plnohodnotné pracovní místo.
4. Firemní funkce: záruky, správa a bezpečnost
U firemních notebooků nestačí jen „hezké parametry za dobrou cenu“. Důležité jsou i věci, které retail často neřeší:
- Rozšířená záruka a servis – u klíčových lidí se vyplatí NBD on-site nebo rychlá výměna kus za kus.
- Správa – jednotné modely a konfigurace výrazně zjednoduší instalace a aktualizace.
- Bezpečnost – šifrování disku, přihlašování pomocí čipu/čtečky, možnost uzamknout zařízení na dálku.
Typická chyba je kupovat notebooky podle akčních letáků – každý jiný model, jiná nabíječka, jiný BIOS. Úspora na začátku se rychle ztratí ve správě a prostojích.
5. Standardizace: méně typů, více klidu
Jedna z nejlepších věcí, kterou můžete pro firemní IT udělat, je standardizovat vybavení:
- zvolit 2–3 firemní konfigurace (např. kancelář, management, náročný uživatel),
- držet se osvědčených značek a řad určených pro business,
- nakupovat postupně, ale pořád ty samé nebo navazující modely.
Standardizace zjednoduší správu, nákup náhradních dílů, dokin i nabíječek a zkrátí čas, kdy je notebook mimo provoz.
6. Kdy dává smysl řešit výběr s partnerem
Pokud nemáte vlastní IT oddělení nebo se jednoduše nechcete probírat desítkami modelů, je často nejefektivnější vzít si k ruce partnera, který se na firemní techniku zaměřuje.
S ITDelivery procházíme potřeby konkrétní firmy, navrhujeme standardy vybavení a dodáváme notebooky tak, aby nebrzdily lidi v práci, ale vydržely několik let běžného firemního provozu.
Shrnutí: jak vybrat notebook do firmy v pár bodech
- nejdřív si ujasněte typy uživatelů a způsob práce,
- zajistěte dostatek RAM, slušný procesor a SSD disk,
- nezapomeňte na komfort – displej, klávesnice, porty a dokovací stanici,
- řešte záruky, servis a bezpečnost, ne jen cenu na faktuře,
- standardizujte – méně typů notebooků = méně problémů.
Chcete si výběr zjednodušit? Podívejte se na naši stránku „Notebooky pro firmy“ nebo nám pošlete krátkou poptávku – navrhneme konkrétní firemní konfigurace pro vaše prostředí.
Časté otázky (FAQ)
Kolik bych měl do firemního notebooku investovat?
Základní kancelářský notebook pro několik let běžné práce obvykle dává smysl v ceně okolo 15–25 tisíc Kč bez DPH, podle značky, záruk a požadovaného komfortu. U náročných uživatelů (analytici, grafici, vývojáři) je rozpočet vyšší.
Stačí dnes ve firmě 8 GB RAM?
Pro dnešní běžnou kancelářskou práci (prohlížeč, Office, účetní systém) je 16 GB RAM rozumné minimum. 8 GB je použitelné jen u velmi nenáročných scénářů a spíš krátkodobě.
Má smysl kupovat levné „akční“ notebooky z retailu?
U firem většinou ne. Každý jiný model znamená složitější správu, horší záruky a vyšší riziko prostojů. Akční ceny často doprovází slabší konfigurace a kratší životnost. Pro firmu je důležitější standardizace a spolehlivost.
Jak dlouho bych měl firemní notebook používat?
Typicky se vyplatí plánovat obměnu po 3–5 letech dle náročnosti použití. Při intenzivním nasazení (analytici, vývojáři) spíš dříve, u méně náročných rolí lze interval prodloužit, pokud výkon stále stačí.
Má smysl repasovaný notebook do firmy?
U některých rolí ano, pokud jde o kvalitní business model s jasnou historií a zárukou. Je ale potřeba hlídat generaci procesoru, stav baterie a možnost záruk. Do klíčových pozic se většinou vyplatí nové stroje s plnou zárukou.
Jak poznám, že je lepší řešit výběr přes partnera?
Pokud nemáte vlastní IT oddělení nebo nechcete trávit čas studováním parametrů, je jednodušší svěřit se partnerovi, který notebooky do firem dodává dlouhodobě a umí navrhnout standardizované konfigurace přímo pro vaše prostředí.