ITDelivery IT technika na míru. Ne z letáku, ale podle potřeb firmy.
Notebooky pro firmy  ›  Repasované notebooky ve firmě – kdy dávají smysl a kdy ne

Repasované notebooky ve firmě – kdy dávají smysl a kdy ne

Repasovaný notebook může firmě ušetřit desítky procent oproti novému stroji. Ale jen ve chvíli, kdy víte, co kupujete, kde to nasadíte a jak dlouho na tom chcete jet. Podíváme se, kdy repas dává smysl, kdy už ne a jak nepokazit výběr.

Repasované notebooky ve firmě – kdy dávají smysl a kdy ne

Co je vlastně repasovaný notebook

Repasovaný notebook není totéž co „použitý kus z bazaru“. Typicky jde o vyřazené firemní business modely z větších společností, leasingů nebo institucí, které se:

  • vyčistí,
  • zrevidují technicky (testy, výměna vadných dílů),
  • dostanou nový disk (často SSD) a někdy i novou baterii,
  • zabalí a prodávají dál se zárukou.

Smysl dává hlavně tam, kde chcete kvalitní business řadu (Dell Latitude, HP ProBook/EliteBook, Lenovo ThinkPad…) za zlomek ceny nového stroje.

Kdy repasovaný notebook dává ve firmě smysl

Ne všude je potřeba nejnovější model. Repasy dávají smysl zejména v těchto situacích:

  • Méně náročné role – základní administrativa, sklad, jednoduché terminálové aplikace, kiosky.
  • Dočasné pozice – brigádníci, stážisti, krátkodobé projekty.
  • Sekundární stanice – PC ve skladu, na recepci, do zasedaček pro prezentace.
  • Rozpočet je napjatý, ale potřebujete víc zařízení najednou (např. rychlé rozšíření týmu).
  • Školy a neziskovky, kde je důležitý poměr cena/výkon a nevadí starší generace procesoru.

V těchto scénářích může repasovaný notebook nabídnout víc muziky za méně peněz než úplně nový low-end z retailu.

Kdy naopak repas smysl moc nedává

Jsou ale situace, kdy je repas spíš šetření na špatném místě:

  • Klíčové role – vedení firmy, klíčoví obchodníci, kritická podpora.
  • Náročné aplikace – analytika, vývoj, grafika, CAD, velké datasety.
  • Dlouhý plánovaný životní cyklus – chcete na notebooku jet 4–5 let od nákupu.
  • Reprezentace značky – top management, pre-sales, prezentace u klientů.

U těchto pozic se typicky vyplatí nový business notebook s plnou zárukou a jasně danou podporou. Čas strávený čekáním, laděním a improvizací je dražší než úspora na nákupu.

Úspory: kolik lze reálně ušetřit

Obecně platí, že:

  • repasovaný business notebook může stát klidně 40–60 % ceny nového s podobným výkonem,
  • ušetřit lze výrazně na vstupní investici, méně už na provozu a správě.

Úsporu ale vždy musíte vidět v kontextu:

  • Jak dlouho na tom chcete jet? – pokud repas kupujete s tím, že za 1–2 roky půjde pryč, úspora dává smysl.
  • Jak je kritické, když to spadne? – u uživatele, který si „jen“ zapisuje výdej ze skladu, je riziko menší než u účetní v sezóně.
  • Jaké máte interní náklady na IT? – čím dražší je čas lidí, co řeší problémy, tím spíš se vyplatí nový stroj.

Čistá matematika: pokud na repasu ušetříte 8–10 tisíc, ale dvakrát během roku stráví někdo půlden řešením problémů navíc, je část úspory pryč.

Rizika a na co si dát pozor

Repasovaný notebook může být výborná koupě, ale jen když:

  • pochází z ověřeného zdroje – seriózní repasovač, ne „náhodný“ bazar,
  • jde o business řadu, ne starý spotřební model,
  • má rozumnou záruku – ideálně 12 měsíců a více, ne jen 30 dní,
  • má nový nebo zkontrolovaný disk (ideálně nový SSD),
  • baterie je v dobrém stavu – nebo je jasně komunikováno, že je nová / vyměněná.

Rizika repasu se dramaticky zvyšují, pokud šetříte i na dodavateli – „levný repas“ od pochybných zdrojů většinou znamená víc problémů než úspory.

Repas vs. nový low-end z retailu

Časté dilema: vzít repasovaný business notebook, nebo nový levný model z běžného e-shopu?

  • Repas business třídy – lepší konstrukce, pohodlnější klávesnice, víc portů, lepší servisovatelnost, často lepší reálný výkon.
  • Nový retail low-end – nový kus, plná záruka, ale slabší šasi, horší displej, často přiletované RAM a horší servis.

Pro nenáročné role ve firmě bývá repasovaný business model často lepší volba než úplně nový „papírově hezký“ spotřební notebook.

Jak repasované notebooky zařadit do strategie firmy

Ideální je brát repasy jako součást celkové strategie:

  • nové notebooky pro klíčové role a náročné uživatele,
  • repasy pro méně náročné pozice, sekundární stanice a dočasné role,
  • jasně daná pravidla, kde se repas použít může a kde ne.

Důležité je i to, aby repasované stroje nebořily standardizaci – je lepší mít 2–3 typy i u repasů, než každý kus jiný.

Jak s repasovanými notebooky pracuje ITDelivery

V ITDelivery se na repasy díváme jako na užitečný nástroj, ne univerzální řešení. Pomáháme firmám:

  • rozhodnout, které role zvládnou repas a které potřebují nový stroj,
  • vybírat repasované business modely z ověřených zdrojů,
  • nastavit mix nových a repasovaných notebooků tak, aby dával smysl výkonem i náklady.

Cílem je, aby úspora na repasu nebyla jen „levnější faktura“, ale skutečně rozumný kompromis mezi cenou, výkonem a rizikem.

Časté otázky (FAQ)

O kolik levnější je repasovaný notebook oproti novému?

Typicky 40–60 % ceny nového business modelu se srovnatelným výkonem. Záleží na generaci, konfiguraci a délce záruky. U velmi starých generací už ale úspora nemusí vyvážit omezenou podporu a kratší použitelnou životnost.

Jak starý repas má ještě smysl kupovat?

Obecně se vyplatí držet se max. 3–4 roky starých generací. U starších modelů už může být problém s podporou, výdrží baterie a budoucí kompatibilitou software.

Jak poznám seriózního dodavatele repasovaných notebooků?

Sledujte délku a podmínky záruky, původ zařízení, transparentnost ohledně stavu (baterie, škrábance), možnost dokoupit záruku a celkový přístup k reklamaci. Podezřele nízká cena bez jasných informací je varovný signál.

Má smysl kombinovat ve firmě nové a repasované notebooky?

Ano, často je to nejlepší cesta. Nové stroje pro kritické a náročné role, repasy pro méně náročné pozice. Důležité je mít jasně definováno, kde co používáte a neskončit u náhodného mixu podle aktuální akce.

Co když se repasovaný notebook pokazí?

To záleží na podmínkách záruky a servisu. Stejně jako u nových notebooků byste měli mít jasno:

  • jak dlouho trvá oprava,
  • jestli máte k dispozici náhradní kus,
  • kdy už se repas nevyplatí opravovat a je lepší ho nahradit novým.

U velmi starých repasů se často oprava ekonomicky nevyplatí – i to je dobré mít v interních pravidlech a plánu obměny.