ITDelivery IT technika na míru. Ne z letáku, ale podle potřeb firmy.
Notebooky pro firmy  ›  Torrenty, warez a „zdarma“ software: co to je a proč nepatří na firemní notebook

Torrenty, warez a „zdarma“ software: co to je a proč nepatří na firemní notebook

Torrenty, warez a „cracknutý“ software vypadají na první pohled jako snadná cesta, jak ušetřit za licence. Ve firemním prostředí je to ale hodně špatný nápad – kvůli právu, bezpečnosti i reputaci firmy. Vysvětlujeme, co tyto pojmy znamenají a proč by na firemních notebookách neměly mít místo.

Co jsou torrenty

Torrenty jsou způsob, jak sdílet soubory mezi uživateli (P2P – peer to peer). Místo stahování z jednoho centrálního serveru si části souboru předávají přímo uživatelé mezi sebou. Technicky je to chytrý a efektivní princip – používá ho např. i distribuce Linuxu.

Problém je v tom, že většina veřejných torrentů obsahuje obsah šířený bez souhlasu autora: filmy, seriály, hudbu, hry nebo software. V praxi tedy torrent často znamená „něco, co je tam nelegálně nahrané“.

Co je warez

Warez je označení pro nelegálně šířený software – typicky:

  • „cracknuté“ verze placených programů,
  • keygeny, které generují falešné licenční klíče,
  • instalačky, kde je bezpečnostní ochrana výrobce odstraněná nebo obejitá.

Stahování a používání warezu je porušení autorského práva a licenčních podmínek. U soukromé osoby je to problém – u firmy ještě o řád větší.

Proč je to ve firmě problém – právní pohled

Když běží na firemním notebooku nelegální software, nejde jen o „osobní zodpovědnost“ zaměstnance. Odpovědnost za software na služební technice nese vždy firma – je to její majetek.

Rizika pro firmu:

  • licenční kontrola nebo audit ze strany výrobce software,
  • pokuty a doplacení všech licencí zpětně,
  • poškození reputace – „firma používá pirátský software“.

Z pohledu vedení je to zbytečné riziko kvůli pár „ušetřeným“ tisícům.

Bezpečnostní rizika: malware, ransomware a únik dat

Ještě větší problém než právo je bezpečnost. Cracky, keygeny a warez instalátory jsou jeden z nejčastějších zdrojů malwaru. Tvůrce pirátské verze nemá žádnou motivaci „být hodný“ – naopak.

Co se může stát po instalaci warezu nebo programu staženého z torrentu:

  • Ransomware – zašifruje disky, firemní sdílené složky i NAS a požaduje výkupné.
  • Spyware / keylogger – sleduje klávesnici, kopíruje hesla do e-mailu, VPN nebo ERP systému.
  • Backdoor – útočník získá vzdálený přístup do firemní sítě.
  • Únik dat – dokumenty, smlouvy, databáze zákazníků nebo účetnictví se můžou dostat ven.

U domácího počítače je to nepříjemné. U firemního notebooku, který má přístup do interních systémů, je to kritické riziko pro celou firmu.

Firemní notebook není domácí počítač

Zaměstnanec často vnímá služební notebook jako „svůj“ – sedí u něj každý den, má tam vlastní prohlížeč, někdy i osobní e-mail. Z právního a bezpečnostního pohledu je to ale majetek firmy, který je napojený na firemní data.

Proto ve většině firem platí jednoduché pravidlo:

Na firemní notebook neinstalujeme nic z neověřených zdrojů – žádné torrenty, warez, cracky ani programy „stažené od kamaráda“.

Co zaměstnanec opravdu potřebuje k práci, má mu zajistit firma – buď formou placené licence, nebo legální zdarma alternativy (open-source, free verze).

Jak to nastavit ve firmě v praxi

Aby se z torrentů a warezu nestal problém, je dobré mít pravidla napsaná černé na bílém:

  • Interní směrnice pro používání IT – součást pracovního řádu nebo smlouvy.
  • Jasně napsané zákazy – torrenty, warez, cracky, používání soukromých USB disků neznámého původu.
  • Proces „potřebuji software“ – jednoduchý postup, jak si zaměstnanec požádá o nástroj, který potřebuje.
  • Technické omezení – standardní uživatel nemá admin práva, instalace jde jen přes IT.

Krátký checklist do firemních pravidel

  • Na firemní techniku instalujeme jen software schválený firmou.
  • Je zakázáno používat torrenty, warez servery, cracky a keygeny.
  • Pokud zaměstnanec potřebuje nový program, požádá IT nebo nadřízeného.
  • Porušení pravidel může vést k pracovněprávním postihům – a hlavně ohrožuje celou firmu.

Pokud chcete nastavit rozumná pravidla pro používání firemních notebooků, můžeme vám pomoci s výběrem hardware i se základními doporučeními pro IT bezpečnost. Stačí nám z LP „Notebooky pro firmy“ poslat krátkou poptávku.