Proč ve firmě standardizovat 2–3 konfigurace
Když každý nakupuje notebook „podle akce“, vznikne ve firmě zoo: různé modely, nabíječky, doky, porty, výkony, záruky, image, ovladače. Výsledek je vždy stejný:
- vyšší náklady (nákup, servis, náhradní díly, čas IT)
- víc incidentů (kompatibilita doků, různý výkon, problémy s ovladači)
- delší prostoje (obnova a výměna trvá déle)
- méně predikovatelné plánování (nejde dělat obměna, sklady, rozpočet)
Standardizace znamená: vybrat 2–3 konfigurace, které pokryjí většinu rolí, a držet se jich. To neznamená, že všichni dostanou stejný stroj – znamená to, že firma má systém.
Model rolí A/B/C: jednoduché, ale funkční
V praxi stačí rozdělit uživatele do 3 skupin podle toho, co na notebooku dělají.
Role A – běžná kancelář (většina firmy)
- e-mail, web, Office, Teams, účetnictví, CRM
- spousta otevřených tabulek a prohlížečů
- často dokování v kanceláři
Role B – náročnější práce (power user)
- větší excelové modely, analýzy, více aplikací současně
- lehčí vývoj, práce s daty, administrace, více monitorů
- často práce na cestách i v kanceláři
Role C – výkon / specializace (menšina, výjimky)
- CAD, 3D, grafika, střih videa, náročné výpočty
- specifické aplikace a požadavky (GPU, RAM, certifikace)
- tady se často řeší výjimky a konkrétní modely
Důležité: C není „VIP notebook“. C je role, kde je výkon reálně potřeba. Když uděláte z C odměnu, rozpadne se vám rozpočet.
Jak role A/B/C nastavit ve firmě (bez nekonečných debat)
- Sepište role (účetní, obchodník, administrativní pracovník, IT, vedení, výroba, projektový manažer…)
- U každé role napište 3 věci: aplikace, data (velikost), prostředí (kancelář/cesty/doma).
- Vyberte „typického uživatele“ pro A/B/C (ideálně 1 člověk z každé skupiny).
- Ověřte to na realitě (co brzdí práci dnes: RAM? SSD? docking? displej?).
- Zamkněte standard: 2–3 konfigurace + jasné výjimky a schvalování.
Konkrétní doporučení: 2–3 standardní konfigurace
Konfigurace A: „Standard“ – kancelář + dok
Tohle je konfigurace, kterou použijete pro 60–80 % firmy.
- CPU: Intel Core i5 / AMD Ryzen 5 (aktuální generace v daném nákupu)
- RAM: 16 GB (minimum pro klidnou práci v roce 2025+)
- SSD: 512 GB NVMe (256 GB je často málo kvůli cache, Teams, profily, update)
- Displej: 14" FHD (1920×1080) matný
- Wi-Fi: moderní standard (kvůli stabilitě v kanceláři)
- Kamera/mikrofon: slušná kvalita (Teams je každodenní realita)
- Porty: minimálně USB-C pro dok + ideálně HDMI/USB-A
- Dokování: USB-C dock pro 2 monitory (standardizovat stejně jako notebooky)
- Záruka: aspoň 3 roky (ideálně NBD/on-site podle firmy)
Pro koho: administrativní role, účetní, HR, obchodní podpora, management „běžný“.
Konfigurace B: „Power“ – náročnější práce + více monitorů
Když lidem běží víc věcí, A už bude „přiškrcené“. B je nejčastější upgrade.
- CPU: Intel Core i7 / AMD Ryzen 7 (nebo silnější i5/R5 dle generace)
- RAM: 32 GB (tady je největší rozdíl v praxi)
- SSD: 1 TB NVMe (u power userů často rychle dojde místo)
- Displej: 14" nebo 15–16" FHD/2K dle preference a mobility
- Dock: stabilně 2–3 monitory (řešit i napájení, certifikovaný dock)
- Záruka: 3 roky, ideálně NBD (ať nejsou prostoje)
Pro koho: analytici, projektoví manažeři, IT admini, náročnější Excel, lehký vývoj, práce s daty.
Konfigurace C: „Workstation“ – výkon a specializace (řízené výjimky)
Tady se vyplatí být přísný: C má mít jasné podmínky, jinak vám to rozbije rozpočet.
- CPU: výkonnější řada (i7/i9 nebo Ryzen 7/9 podle aplikace)
- RAM: 32–64 GB (podle aplikace a datasetů)
- SSD: 1 TB+ (často i 2 TB)
- GPU: dedikovaná grafika, pokud to aplikace vyžaduje (CAD/3D/video)
- Displej: 15–16" (případně externí monitor jako standard)
- Záruka: NBD/on-site (u výkonových rolí je downtime drahý)
Pro koho: CAD/3D, grafika, střih videa, specifické vývojové toolchainy, práce s velkými daty.
„3 konfigurace“ neznamená „3 modely“
Konfigurace je definice parametrů. Modely můžete v čase obměňovat. Cíl je držet:
- stejný typ dokování (USB-C/Thunderbolt)
- stejný typ nabíjení (ideálně USB-C)
- podobné ovladače a image
- stejnou záruku a servisní model
Výjimky: jak je nastavit, aby se z toho nestal chaos
Bez výjimek to nejde. Ale musí být řízené.
- Výjimka = důvod (aplikace / výkon / kompatibilita / mobilita)
- Schvaluje IT + vedoucí (ne „uživatel chce“)
- Výjimky se evidují (kdo, proč, na jak dlouho)
- Po obměně se výjimka znovu přehodnotí
Praktické příklady rolí A/B/C
- Účetní → A (pokud není extrémní Excel), někdy B
- Obchodník v terénu → A/B podle náročnosti + důraz na výdrž a mobilitu
- Projektový manažer → B (Teams, tabulky, více oken, více monitorů)
- IT admin → B (VM/console/remote nástroje), někdy C
- CAD konstruktér → C
Doporučený postup: jak to zavést bez bolesti
- Určete A/B/C parametry (RAM/SSD/CPU/displej/dock).
- Vyberte 1–2 modely, které ty parametry umí dodat stabilně (a budou dostupné).
- Standardizujte i docky, nabíječky, brašny (ušetří to nervy).
- Nastavte proces výjimek a schvalování.
- Zaveďte obměnu (3–5 let) a počítejte s náhradními kusy.
Závěr
2–3 standardní konfigurace pokryjí většinu firmy a dramaticky sníží chaos. Klíčové je rozdělit role A/B/C podle reálné práce, nastavit parametry a hlídat výjimky. Pokud chcete, připravíme vám standardy přímo na míru: podle počtu lidí, rolí, způsobu práce a rozpočtu – včetně záruk, dokování a plánované obměny.