Většina firem si myslí, že problém je „vybrat nejlepší notebook“. Ne. Problém je, že se notebooky kupují náhodně: jednou akce, jednou co bylo skladem, jednou co si kdo vydupal. Výsledek je zoo modelů, kabelů, doků, displejů, baterií a ovladačů. Standardizace není o tom, že budete mít „nejlepší železo“, ale že budete mít stabilní systém.
Cíl: mít 2–3 standardní konfigurace (typicky A/B/C), které pokryjí 90 % lidí. Zbytek řešit jako výjimky (ale evidované).
1) Proč je standardizace ve firmě tak důležitá
- Méně incidentů: méně různých kombinací → méně divných problémů.
- Rychlejší servis a výměny: máte stejné adaptéry, stejné doky, stejné obrazy systému.
- Levnější nákup: opakované objednávky stejné řady = lepší cena a lepší dostupnost.
- Jednodušší onboarding: nový zaměstnanec dostane hotový standard.
- Jednodušší sklad: držíte 1–2 náhradní kusy a pár stejných nabíječek.
2) Nejprve si rozděl role – ne lidi
Standardy se nedělají podle jmen (Pepa chce tohle), ale podle rolí. Praktický základ:
- Role A – kancelář / běžná agenda: e-mail, web, Office, účetní systém, Teams.
- Role B – výkon / analytika: velké excelovské soubory, BI, více aplikací, často 2 monitory.
- Role C – terén / odolnost: cestování, auto, stavba, časté přenášení, riziko pádu.
Některé firmy místo C mají „Role C = grafika/technika“, to je v pořádku. Podstatné je, že role mají jasný popis.
3) Definuj 2–3 standardy jako A/B/C (příklad)
Standard A: „Office / běžná práce“
- CPU: mainstream (dnešní ekvivalent i5/Ryzen 5)
- RAM: 16 GB (minimum pro klid)
- SSD: 512 GB
- Displej: 14" FHD, matný
- Výbava: Wi-Fi 6, kamera, USB-C (nabíjení), ideálně 2× USB-C/Thunderbolt podle ekosystému
Tohle je „default“ pro většinu firmy.
Standard B: „Power user / analytika“
- RAM: 32 GB (nebo 16 GB s jasným plánem rozšíření)
- SSD: 1 TB (pokud se lokálně točí data / VM / větší projekty)
- CPU: vyšší řada (dnešní ekvivalent i7/Ryzen 7)
- Displej: 14"–16" (podle stylu práce), často dává smysl 14" + dok + 2 monitory
Standard C: „Terén / odolnost / mobilita“
- Priorita: odolnost, baterie, nízká váha, servisní záruky
- Displej: matný, slušný jas
- Výbava: LTE/5G volitelně, pevnější šasi, klávesnice, kvalitní panty
- RAM/SSD: 16 GB / 512 GB obvykle stačí, pokud nejsou speciální aplikace
Poznámka: Standardy neznamenají „konkrétní jeden model navždy“. Spíš jedna řada + jasné parametry, které se drží i napříč generacemi.
4) Vyber „jednu rodinu“ a drž se jí
Největší chaos vzniká, když mícháte 10 různých řad. Prakticky:
- Vyberte 1–2 výrobce a 1–2 firemní řady, které budete držet.
- Důležitější než značka je: dostupnost, servis, dock ekosystém, stabilita.
- U notebooků do firem je lepší držet se „business řad“ než consumer modelů.
5) Nastav pravidla výjimek (ať se standard nerozpadne)
Výjimky budou vždycky. Důležité je, aby byly řízené.
- Výjimka musí mít důvod: specifický software / výkon / porty / mobilita.
- Výjimka se eviduje (kdo, proč, na jak dlouho).
- Výjimka má schválení (IT / jednatel / budget owner).
6) Standard není jen notebook – je to i příslušenství
Nejvíc času ve firmě žere příslušenství. Doporučené minimum standardu:
- Dock: 1 typ (nebo 2, pokud máte dvě platformy)
- Napájení: ideálně jednotné (USB-C) + pár kusů do zásoby
- Monitory: 1–2 standardní modely (kancelář vs. power)
- Myš/klávesnice: jednoduchý standard nebo jasná pravidla
7) Jak to zavést bez bolesti (praktický postup)
- Seznam rolí: kolik lidí spadne do A/B/C.
- Parametry: definuj RAM/SSD/CPU/displej a „must-have“ porty.
- Vyber 1–2 řady: a udělej 2–3 konfigurace.
- Ověř pilot: dej to 2–3 lidem z každé role na 14 dní.
- Finalizuj: uzamkni standard na 12–18 měsíců (ne na týden).
- Nákup jako proces: nový notebook = A/B/C + výjimka jen přes schválení.
8) Jak často standard měnit
Nejčastější chyba je „každý kvartál nový výběr“. Správně:
- Standard držte typicky 12–24 měsíců.
- Když se mění generace, držte stejné A/B/C parametry, jen přejděte na novější model/řadu.
- U firemních notebooků je stabilita důležitější než hon na „nejnovější CPU“.
9) Mini checklist: jste standardizovaní?
- Máme definované role A/B/C?
- Máme pro každou roli jasný standard (RAM/SSD/displej/porty)?
- Máme 1 typ docku a jednotné nabíječky?
- Umíme rychle připravit notebook pro nového člověka?
- Máme pravidla výjimek a držíme je?
Závěr
Standardizace je nejrychlejší cesta, jak snížit náklady a nervy okolo notebooků. 2–3 konfigurace pokryjí většinu firmy, zbytek jsou řízené výjimky. Jakmile standard jednou nastavíte, přestane vás hardware brzdit – a začne fungovat jako rutina.